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1、 根据提供的学生材料(包含但不限于护照首页扫描件)及申请表,及时为学生递交材料申请相应高校的邀请函。
2、 向学生详细介绍国外的相关情况,各大高校的招生政策。如校方招生政策发生变化时应及时通知学生。根据往年学生反馈的信息和对社会的调查了解以及校方与我公司合作的信誉度,负责向学生推荐重点优秀大学。简称“主推大学”。
3、指导学生留学申请过程中境内准备流程。
4、对于学生在国内提出的紧急问题(例如招生政策信息,境外学生紧急情况),应尽快回答或解决。
5、学生所申请的大学的邀请函下发后,为学生指导办理签证流程或为学生代办签证。
6、学生邀请函和通知书下发以应及时通知学生,并以照片或扫描的形式发送给学生及家长。并且尽快邮寄到乙方在中国指定的地址。
7、在收到学生的出境航班信息以后要及时安排接机。
8、学生抵达圣彼得堡或莫斯科等城市后接机并即刻安排住宿。接机交通费用(根据俄罗斯当地租车成本,2018年交通费50美金/人。)
9、 负责帮助学生购买电话卡,手机卡,与家人最快取得联系。
10、派人陪同学生办理入学注册手续,签署住宿合同。
11、给学生派出相关学校境外老师进行境外服务,服务期限至预科学习结束,且一位学生不得超过两个境外老师负责。两位境外老师一位为总负责人,另外一位为具体负责人,总负责人对具体负责人全权负责。
12、在机场为每位学生预先兑换300美元的等值卢布,以备临时之需,介绍换汇和购买生活用品等事项。
13、派人陪同学生熟悉学校周边环境,采购生活必需品。
14、根据学校需要,派人陪同学生去做体检。
15、负责帮助学生换取外汇,协助学生交纳学费、住宿费、医疗保险费。
16、 为有需要的学生安排租房。
17、 协助学校帮学生做落地签,及领事馆注册。
18、 定期的回访学生,及时掌握学生的生活、学习信息,并及时反馈给国内顾问或家长。
19、对家庭经济状况困难的学生,可帮助其寻找勤工俭学的机会。
20、家长如想探亲,可协助办理相关手续。 .
21、 为假期回国的学生购买飞机票。
22、 学生如有要求,可组团去莫斯科及彼得堡周边城市观光游览。
23、学生预科结业后,对希望选择专业的学生免费提供咨询建议。
24、 对预科毕业后打算转学的学生,可协助其办理相关转学手续,但学生应满足该大学的入学要求,视具体情况收取一定的转学服务费用。
25、 学生在校期间如因语言,文化背景原因与校方发生误解,负责协调帮助,但前提是,学生必须遵守该大学的校规、准则。
26、 对主推大学的学生组织进行关于俄罗斯的民俗风情讲座,使学生尽快熟悉当地风土人情和适应学习生活环境。
27、 对主推大学的学生根据需要代为保管钱财、贵重物品。
28、 对主推大学的学生介绍一些老生认识,以方便日常生活。
29、 对主推大学的学生分班时,可根据往年的学生反馈意见,向校方建议并推荐一些优秀老师执教。
30、如学生在境外预科期间有些突发事情发生时,境外老师及时去帮助学生协调解决并给予一定的帮助,比如突发疾病、在大学所在城市出现其它意外情况等。